DocuMusiX: contratti, diritti e catalogo musicale in un ecosistema SaaS

La sfida

Contratti, catalogo musicale e anagrafiche di artisti, editori ed etichette venivano gestiti attraverso documenti e file separati.

Il problema non era soltanto archiviare le informazioni, ma mantenere corretti i collegamenti tra loro. Un brano può avere più autori, ogni autore può avere quote differenti e ogni contratto può riguardare determinate opere e periodi specifici.

Gestire questi rapporti attraverso fogli e documenti separati rende difficile avere una visione aggiornata e aumenta il rischio di trovare incongruenze proprio quando quelle informazioni servono.

La sfida era quindi trasformare questi dati in un unico sistema strutturato e tracciabile.

Cosa abbiamo costruito

Abbiamo sviluppato DocuMusiX, un ecosistema SaaS cloud che riunisce gestione contrattuale, catalogo musicale e vendita dei servizi.

• Generazione automatica dei contratti con firma digitale integrata
• Deposito e catalogazione dei brani con gestione dei diritti
• Anagrafica completa di artisti, editori ed etichette
• E-commerce per la vendita dei servizi musicali
• Stato firme e archivio documentale tracciabile
• Architettura white-label: rivendibile ad altri operatori del settore

Il progetto nasce da un’attività di sviluppo software su misura, costruita intorno alle relazioni specifiche dell’editoria musicale e ai processi già presenti nell’attività del cliente.

Come abbiamo affrontato il progetto

Il contratto non è stato trattato semplicemente come un PDF da compilare e archiviare.

Abbiamo strutturato prima le informazioni che lo compongono: soggetti coinvolti, opere, quote, durata e condizioni. Il documento viene quindi generato partendo da dati già organizzati nel sistema.

Questo permette di collegare contratto, catalogo e anagrafiche invece di creare nuovi file scollegati tra loro.

Anche le integrazioni e API fanno parte dell’architettura del progetto, permettendo alla piattaforma di inserirsi nell’ecosistema digitale previsto per il servizio.

La possibilità di utilizzare il software in modalità white-label è stata introdotta successivamente: una volta costruito un sistema adatto a gestire questi processi, la stessa struttura poteva essere resa disponibile anche ad altri operatori con esigenze analoghe.

Il risultato

Contratti, firme, catalogo, diritti e anagrafiche vengono gestiti nello stesso ecosistema.

Il cliente dispone così di una piattaforma unica per seguire il proprio processo operativo e, attraverso il modello white-label, può utilizzare il software anche come servizio rivolto ad altri operatori del settore.