Gestionale per commesse, magazzino e squadre in un unico sistema
Cliente non citato per accordo di riservatezza.
Il contesto e il problema
La sfida
Commesse, materiali utilizzati e ore lavorate venivano gestiti su strumenti e flussi separati, rendendo difficile capire quanto stesse realmente rendendo ogni lavoro.
La sfida era collegare attività operative e dati economici, così da avere una visione aggiornata di costi, avanzamento e marginalità di ogni commessa.
Vincoli, approccio e moduli
Cosa abbiamo costruito
Abbiamo sviluppato un gestionale su misura che collega il lavoro in cantiere con il controllo economico delle commesse.
- Commesse: avanzamento, valore e stato di ogni cantiere
- Magazzino materiale: giacenze, scorte minime e ubicazioni
- Rapportini: ore di squadre e operatori, per commessa
- Marginalità in tempo reale, collegata a materiali e manodopera
- Categorie merceologiche e carico merce
- Dashboard economica per costi e marginalità
- Accessi differenziati per ufficio e personale operativo
Come abbiamo affrontato il progetto
Il punto centrale era evitare inserimenti duplicati.
Ore e materiali vengono registrati dove nasce l’informazione e collegati direttamente alla commessa. In questo modo il dato operativo alimenta anche il controllo economico, senza dover ricostruire costi e margini a fine lavoro.
Scelte tecniche, risultato e lezioni
Ogni commessa può essere letta insieme ai suoi costi reali: ore, materiali e avanzamento confluiscono nello stesso sistema, rendendo più semplice controllarne la marginalità.